根据本次教育部的大量数据显示,特别是最近5年以来,我国的培训学校管理水平方面有了很大的进展。但是根据本次教育部的调结果与我们对培训学校现状的研究,我国培训学校数量发展比较快,但是与国际学校管理先进水平相比,还存在有许多的问题和不足。在本次调查的样本培训学校当中,有80%的培训学校管理者认为自己在管理学校方面比较费精力,特别是在校区数量增加后,恨不得自己有分身之术就好,而且管理效能比较低。但还有7.8%的培训学校认为自己的管理水平超过了同行优秀学校,这些都是比较大型的培训学校,如:新东方、学而思等。校风云联合教育部总结了培训学校管理者比较费力的管理难题,主要集中在以下七点。
1,招生难
由于市场上的培训学校数量比较多,同行之间的竞争比较激烈。再加上咨询学员的跟踪效率低,学校招生人员的工作难度比较大,不能够很好的有效管理这些比较有意向的咨询学员,从而流失掉许多意向生源。
2,排课难
对于很多培训学校排课是比较头痛的问题,排课参考的因素比较多:如上课老师、上课时间、上课教室,有时候出现临时突发情况,又需要对课表进行二次调整。
3,家校互动难
很多培训学校还是采用传统的沟通方法,打电话、发短信、上门拜访等形式。这些传统方式费时间、费精力,而且有时效果还不是很明显。
4,查看报表难
招生人员招到学员之后,需要对招生人员的业绩进行统计;老师上完课之后,学生就会产生课消;像这些数据不能实时的反映出来。
5,续费难
如果平时学员上课不能很好的提升自己学校的服务水平,让学员家长看不到孩子的效果,那么到学员续费的时候就比较困难。
6,计算课消难
老师每上完一堂课,就会产生老师的上课业绩、学员的课消金额计算等,如果这些都是靠人工来操作,比较费精力。
7,核算提成难
招生人员的提成、学管师的提成、任课老师的提成、班主任的提成、助教的提成,这一切的提成对于学校人员配置不足的情况下简直难于上青天,如果配置足够的学校工作人员,这样无形中增加了培训学校的开支。
那么如何解决这培训学校的七大管理难题呢?使用校风云学校管理系统轻松应对这些难题, 校风云管理系统拥有如下功能:招生咨询管理、收费管理、学员管理、人事管理、学员点名管理、教务管理、财务管理、报表管理、进销存管理、家校沟通、通知推送、票据打印、多校区多维度、在线选课报名、在线教室选座。完全能够满足90%以上的培训学校需求。校风云使培训学校的业务流程和管理变得规范有序,而且可以让我们培训学校很多头痛的统计的计算变得异常简单。