经过校风云培训学校管理系统公司市场部的调研，发现国内存在60%以上的培训学校机构还在使用Excel来管理学校的各种数据。有一些稍微大型的培训学校，财务人员聘请了五人以上，每天都是在用Excel统计各种学校的收费、退费、课消等数据。其工作效率非常低，在教育信息化高速发展的今天，唯有提高自身的工作效率才能快速发展，跟上时代的步伐。像这种培训学校都是采用Excel来管理培训学校的数据太难的局面要如何才能够得到打破呢？那就需要使用校风云培训学校管理系统来替代Excel管理数据。

 

那么使用校风云培训学校管理系统是如何打破用Excel管理培训学校数据太难的局面的呢？

 

1，使用Excel来管理数据，难以达到实时高效的查询。例如：一个学生上了10次课，还剩5次课的费用，这个时候这个学生需要退费操作，如果是使用Excel来管理数据的培训学校，那么此时需要在Excel里查找该学生购买的课时，已上课时，然后再进行相关的减法操作，如果是多个校区的培训学校，还需要对不同的校区的Excel再一次进行整理，整个过程，如果数据量大，可能要耗时半天时间。如果是采用校风云培训学校管理系统来代替管理Excel数据呢？时间是一秒钟，不管你数据量有多大，处理时间都是一秒钟。

 

2，使用Excel来管理数据，数据的准确性很难得到完全不出错。毕竟是人工计算，人工计算需要考虑到多方面的因素，如计算人员的当时的心情或者是是否受到其它因素干扰。而采用校风云培训学校管理系统只需要一键查询，一秒钟的时间，不受任何因素的干扰，即可查出高效准备的数据。

 

3，使用Excel很难做到不同操作人员的权限问题。而校风云培训学校管理系统可以做到每一个操作人员都有其不同的操作权限。

 

4，学有学员过来报名收费时，如果是是使用Excel来管理数据，我们是在存放所有学员数据的excel上添加学员资料，还是先做一份用于某一个时间某一个校区的Excel来录入数据，然后再给其它人录入到总数据Excel上呢？无论是采用哪种方式，都是费时费力的。而校风云培训学校管理系统只需一键操作即可。

 

5，使用Excel来操作时，排课怎么操作？老师、上课时间、教室冲突怎么办？这简直要清华的高材生才能快速处理。而使用校风云培训学校管理系统不需要聘请清华的高材生，只需要懂电脑操作的人即可操作。

 

从以上问题可以看出，在信息化发达的今天，采用信息化来管理培训学校是势在必行，大势所趋。校风云培训学校管理系统就是在这样的时代下得以诞生，专为培训学校解决效率问题的。