手工考勤与培训学校管理系统考勤的之间的区别

发布时间:2017-05-31

在培训学校管理当中,考勤是比较重要的一个环节,因为只有考勤,培训学校才能对学员进行课消操作,进行的课消才能算作培训学校真正的收入。在培训学校考勤方式主要分为两种:一种是比较原始的考勤方法:手工考勤;另外一种就是采用信息化技术手段的考勤方法:利用培训学校管理系统来考勤。那么这两种考勤方式有什么不同呢?
 
手工考勤的优点和缺点:
手工考勤优点:手工考勤最大的优点就是省钱,除了这个优点外,相比培训学校管理系统来考勤来说就只剩下缺点了。
手工考勤缺点:老师用于课时登记时比较费时费力;学生家长不能及时收到考勤通知;学校和家长对考勤的流水不透明,不能实时的查看考勤情况;当学员需要进行欠费、换班、调课等操作时,操作老师需要花费大量的时间对学员已考勤的信息进行整理和计算。
 
既然手工考勤有这么多的缺点,那么培训学校管理系统考勤能够给培训学校带来哪些好处呢?
 
培训学校管理系统考勤的优点和缺点:
培训学校管理系统考勤的缺点:需要对电脑操作有一定的知识,并且需要支付一定的费用。
培训学校管理系统考勤的优点:把手工考勤的缺点全部解决好了。如学生每考勤一次,就自动的生成了课消和考勤数据,学校和家长都可以实时的查看这些数据,不需要人工的干预。当学员进行欠费、换班、调课等操作时,实时的计算学员以前的课消情况,然后把剩余学费进行重新报班和报课即可。学生产生课消数据,同时也生成了相应老师的绩效数据,学校财务人员只需一键查询查看即可。而且培训学校管理系统考勤生成的数据准确性可以达到99.99%。
 
从上面的分析来看,社会的进步由于信息化技术的发达,从而推进了社会的进步,所以培训学校想要在竞争当中脱颖而出就需要采用培训学校管理系统来提升工作效率。从另一方面来讲,提升了工作效率,节约了时间,从而也节约了金钱。