培训学校高校班级量化管理的探究与构建

发布时间:2017-08-25

  以济宁学院中文系为原型,分析培训学校高校班级量化管理存在的操作困难、导向错误、目的未达三方面的问题,并重新制定班级量化管理办法和条规,以期达到促进班级建设、规范学生行为的目的。

  伴随着培训学校高校管理改革的进程,班级量化管理被越来越多学校和院系采用。班级量化管理,是将学校的教育要求和学生的行为规范细化、量化,并按照相应分值对班级事务和学生行为考核打分。班级量化管理一改过去传统管理模式下的抽象规范,使规范变成可视可控的具体分数,便于进行管理。同时,班级量化管理存在一些问题,影响了学生全面发展和班级良好建设。本文在济宁学院中文系原有班级量化管理办法的基础上,探究班级量化管理存在的问题,并制定新的班级量化管理模式与条规。

  一、班级量化管理存在的问题

  (一)实施过程:操作困难

  班级量化管理的某些条规可操作性不高,实施存在主观性和随意性,某些条规甚至未实施已流产。

  1.无标准,难量化

  部分条规表面看辞藻华丽,实则行文空洞,缺乏量化标准。如规定:“班级认真落实系内及学生会工作部署的工作,工作有创新,成绩显著,班风正,全班热爱集体,积极参加集体活动,同学之间团结互助,友爱帮助,班级文化氛围良好,加2分”,内容流于形式,只有定性描述,而无定量标准,更未指定具体负责的部门。与其说是量化条规,不如说更像《学生手册》中的“校园文明规范”。这样的量化管理,是披着“量化”外衣的“伪量化”,其实质仍是传统管理,让人无从着手实施。

  2.不细致,主观性强

  部分量化管理条规虽包含量化标准,也指定负责部门,但标准笼统模糊,主观性强。如规定:“各班按照中文系团总支学生会要求策划组织团日活动,并确保团日活动质量,加6分;消极组织质量不佳的班级,每次扣0.5分(根据组织部排名)。”首先,条规存在漏洞,只强调因“消极组织”致使活动“质量不佳”的需要扣分,未对其他原因引起的“质量不佳”作出规定。其次,条规过于粗糙,只说扣分标准依据组织部排名,但对于“如何排名”“排到多少名被扣分”等问题,未做出解释。再次,条规缺乏区别对待,无论质量优秀与否,只要“确保团日活动质量”,就一样加分,对高水平不作鼓励。久而久之,各班对举办团日活动愈发缺乏兴趣,直至敷衍了事。量化标准模棱两可,导致实施阶段必须依靠学生会主观判断,最终各部门要么临时决定加减分,要么放弃条规的实施。

  3.随意性大,非法治

  条规的修改比较随意,辅导员在班干部例会上说句话,条规就算修改了,且会后不进行公示就直接实施。辅导员口头修改条规固然高效,但无法保证所有应参会的人员都能到会,总免不了有人无法到场。班委没能到会,就无法将新规告知本班同学,于是班级可能稀里糊涂就被扣了分。如条规“正常上课时间考勤不到者,每人次扣1分”,实际执行时“有替答“到”者,双倍扣分”。班级量化管理条规从制定到实施,既没有民众参与条规制定,也没有意见征求反馈渠道,更没有公示机制,普通学生缺乏话语权和知情权。如此量化管理,表面看是“法治”,其内在仍是“人治”。

  (二)部分条规:导向错误

  1.重结果,轻过程

  以往的班级量化得分体系,采取积分模式,各班之间不存在对比竞争的关系。在这种模式下,只能看见结果,过程变得无足轻重,引发两方面的负面影响。

  一方面,忽视了动态成长过程。任何事物都是运动发展的,处于青春期的大学生,变化更快。之前犯错的学生,有可能改过自新。然而如果前期扣分太多,即便后期努力追赶,最后呈现在众人眼前的分数还是很低,对学生的进取心和主动性是重大打击。相对应的,以前一直老实上课的学生,也可能开始旷课。只看分数的话,无法掌握变化过程。解决问题的一个办法是在积分的基础上,设置进步分,根据各班进步情况从高到低加分。

  另一方面,忽视大多数学生的努力。导致扣分的往往是几个学生,尤其纪检考勤更沦为“旷课专业户”重灾区。虽然大多数学生平日克己本分,却因个别人违反校规校纪,使努力付之一炬,更令班级量化排名靠后。学生看不到希望,丧失进取心。如果能将积分模式改为比例模式,即将考察对象由数量变为比例,如出勤率、年级前三名等,可调动大多数学生的积极性。

  2.不科学,负导向

  如果标准出现问题,思想和行动方向便会随之偏差,条规存在三方面问题。

  (1)部分条规缺乏人性化。如规定:“晚自习无故未到者,每人次扣0.5分”,简单粗暴地解决问题,忽视了上厕所、在教室外背书和突发疾病等特殊情况,而这些特殊情况的学生,往往到月底公示班级量化分数时,才知自己曾被“记过一笔”,无奈时间相隔太长,而班干部也记不清当时的情景,只能以扣分收场。这种简单机械的处理方式,无疑缺乏人性化。

  (2)分值设置不合理。一方面,相似项目扣分不同。如旷课扣1分,而旷自习扣0.5分。这给学生一种印象——自习不重要。诚然,自习不同于上课,但纪律观念的养成是不分课上还是自习的。同是无故缺席,班长、团支书的扣分比普通学生少,这让学生感觉班干部是特权阶层。另一方面,部分条规扣分太少。如规定:“运动会及其他大型活动无故缺席者,每人次扣1分。”运动会是学校的重大活动,从上到下极其重视。但如果仅依靠辅导员的耳提面命,扣分却太少,很难起到震慑作用。

  (3)条规最大的漏洞在于未对请假做出规范。一方面,考勤扣分只与旷课/旷自习人数挂钩。不管有多少人请假,当旷课/旷自习人数既定,扣分就不变。另一方面,请假不扣综合测评分数,与其逃课被抓,不如编造借口光明正大地请假。此外,有些学生确实生病,但尚未达到需卧床休养的程度。纪检考勤时,将考勤对象由旷课/旷自习的人数改为出勤率,旷课/旷自习、请假、迟到、早退均为缺勤,可调动学生积极性,克服享乐主义和懒散作风。

  3.偏管理,轻智育

  很多学校之所以看重班级量化管理,就是因为量化管理效率高、便于管理。所以条规强调管理功能,对需要日积月累的智育功能多有忽视。一方面,条规偏重“考勤”方面的规定,缺乏“课堂纪律”方面的规定。如果上课后第一件事不是打开课本,而是点开手机,这样的考勤只能让“人”到位,不能让“心”归位。另一方面,仅有的智育条规在实施时也大打折扣。条规中关于智育的规定包括“考勤”和“学习成绩”“考试纪律”三部分,最后实施的只有“考勤”部分。

  (三)管理效果:目的未达

  班级量化管理设立的初衷是通过量化管理加强班级建设,形成良好班风,最终起到规范个体行为、促进成长成才的目的。但量化管理实施至今,更多的是在记录班级运行情况,在规范个体方面收效甚微。局面形成的主要原因在于班级量化加减分不计入个人综合素质测评(以下简称综合测评)。综合测评是学生评优、评奖、表彰和选拔的重要依据,与个人利益直接挂钩。而班级量化与综合测评脱钩,等同于宣告班级量化对个人利益无实质影响,自然不像综合测评受到学生高度重视。下面从纪检考勤和卫生检查两方面,分析班级量化管理的实施效果。

  1.纪检考勤:自习考勤和上课考勤

  以2014级汉语言文学非师范班为例,分析班级量化管理对学风建设的影响。时间为该班大一上学期,具体从开始实施班级量化管理2014年11月起,至该学年的期末2015年6月止。因为学校在每年6月考试前一周都会停课、停早晚自习,同时学习部加大上课考勤、降低自习考勤力度,所以6月考勤往往会出现旷课人次大增、旷自习人次猛降的情况。

  从表格可以看到,实施一段时间班级量化管理后,旷自习的人次反而呈现上升趋势。与之形成鲜明对比的是,旷课人次基本控制在较低水平。究其原因,旷课不仅扣班级量化分,还扣综合测评分,而旷自习只扣班级量化分。可见单纯依靠班级量化管理,不足以产生良好效果。

  2.卫生检查:教室卫生和宿舍卫生

  下表仍以2014级汉语言文学非师范班为例,分析班级量化管理对卫生状况的影响。其中宿舍卫生涉及班级量化和综合测评得分,而班级卫生只涉及班级量化得分。

  从纵横两方面分析此表。横向对比宿舍卫生和教室卫生,宿舍卫生得分每月都比教室卫生要高;纵向对比自身进步状况,宿舍卫生随班级量化管理推进整体呈进步趋势,而教室卫生几乎停滞不前。宿舍卫生在综合测评中加分较多,实行集体加减分制,即宿舍优秀,全员加分;一人不达标,全员扣分。为取得高分,宿舍成员团结协作,积极督促卫生习惯不好的同学做好卫生,甚至自愿购买装饰宿舍的各类材料。与学生对宿舍卫生的热情相比,大家对打扫教室缺乏兴趣,有的班级很难凑齐打扫卫生的人员,有的班级即便聚齐了人员,也是敷衍了事。班级量化管理对教室卫生影响微弱。

  为提升学生对班级量化的重视和参与程度,应将班级量化和综合测评相联系、和学生的个人利益挂钩。将班级量化排名与评优、评奖相联系,排名前三的班级,增加其评优、评奖名额,排名倒数后二的班级,消减名额。

  二、班级量化管理办法的修订

  在原有班级量化管理办法的基础上,针对上文三方面的问题,参考兄弟院校的做法,结合实际情况,重新制定班级量化管理办法。

  涉及内容:思政教育、班团组织、学风建设、劳动卫生、文体活动五部分。

  条规制定:(1)准备阶段,召集系学生例会(包括学生会的主席、部长、班长、团支书),提出建议和意见,提升学生参与度,保障条规可操作性。(2)征求建议和意见阶段,将条规张贴在各班自习室,并在大厅设意见箱,征集各班学生的建议和意见。讨论并确定试行稿,将条规在大厅和系网站进行公示。(3)实施后阶段,接收来自学生和老师的建议和意见,在每周学生例会上进行讨论,会后在大厅和系网站上公示修改后的条规,并要求班长和团支书将修改内容及时传达下去。

  计分模式:每学期从零开始计分,每月公布一次。每项条规都由具体学生会部门评估和打分,分值包括学期得分和进步得分。学期得分,由过去“按件计分”改为现在“按排名计分”,即同年级各班对比,成绩前三的班级加分。进步得分,每一项条规的本学期得分减去上学期得分,进步前三的班级,加3、2、1分,倒数第一的则扣3分。下文每项条规均包含进步得分,因字数限制不再逐条重复列出。

  个人影响:班级量化排名与学生的评优、评奖等实际利益挂钩。同年级,按量化得分从高到低,分配奖励名额,排名前三的班级增加评优、评奖名额,排名后两位的班级减少名额。

  修订后的班级量化管理条规如下:

  (一)思政教育

  1.政治觉悟(组织部)

  每学年,入党申请比率前三的班级加3、2、1分;入党积极分子结业通过率前三加3、2、1分。

  2.社会影响(宣传部)

  影响较大的好人好事和负面事件,经学生会评议,影响特大、重大、较大的好人好事,分别加5、3、1分/次,相关人员综合测评分别加1、0.5、0.1分;影响特大、重大、较大的负面事件扣5、3、1分/次,相关人员综合测评扣1、0.5、0.1分。

  3.网络阵地(宣传部)

  查看班级QQ群及微博等建设情况,每月前三加3、2、1分。

  4.志愿活动(志愿者部)

  校系志愿者活动无故缺席者,扣1分/人,相关人员综合测评扣1分。

  (二)班团组织

  1.团日活动(宣传部)

  按宣传部要求策划、组织团日活动,并有策划书、文字记录和现场照片,按活动质量排名,每月前三加5、4、3分。

  2.干部业务(秘书处)

  (1)干部例会无故缺勤者(没有向辅导员和秘书处请假),迟到超10分钟或早退,扣1分/人;迟到10分钟内扣0.5分/人;每月所有人员全勤的班级加3分。

  (2)各班至少召开一次班级会议,并有会议记录和照片,少开一次扣3分。未按规定时间、地点、规定上交材料,扣1分/次。

  (3)未如实、及时向本班传达校系、辅导员、学生会通知,或将本班情况汇报辅导员或学生会产生恶劣影响的,扣8分/次。

  (4)以上(2)(3)项完成较好的,每月前三加5、4、2分。

  3.班委民主评议(秘书处)

  每学期组织本班学生对班委进行民主评议,按照优秀率超过30%的班委人数占全班班委的比例进行排名,前三加5、4、3分。这三个班中,优秀率超30%的班委综合测评加1分。

  (三)学风建设(学习部)

  1.纪检考勤

  上课或自习,每次考勤、出勤率达到90%后每增加1%加1分;每减少1%扣1分;全勤加8分。每月同年级各班考勤数至少两次,且次数保持一致。全勤的学生,综合测评加1分。

  ①出勤率=(班级人数-旷课/旷自习人数×2-请假数-迟到人数/2)/班级人数。缺勤包括:请假、迟到早退、旷课/旷自习。因公请假不算缺勤。

  ②学生提前十分钟到达教室,原则上上课期间不能离开教室。考勤时,暂时离开教室或迟到者,学习部一律按照旷课/旷自习记录。暂时离开教室者在考勤后十分钟内,迟到者(铃响十分钟内到达教室)在课下,由两名班委陪同,向辅导员提交书面说明,换取证明信,交学习部消除记录。

  ③请假至少提前半小时,原则上应向辅导员当面请假;特殊情况可电话请假,随后编辑短信“班级、姓名、请假原因、请假时间”发辅导员,并于24小时内找辅导员补假条,最后交给学习部。若上课或自习期间需长时间离开教室,在征得辅导员同意后方可离开教室。

  2.学习纪律

  (1)教室吃东西,扣1分/人,相关人员综合测评扣1分。课上玩手机,扣3分/人,相关人员综合测评扣1分。课上打牌赌博、打架斗殴、高声喧哗等严重破坏纪律,扣5分/人,相关人员综合测评扣1分。

  (2)有人不经团总支同意进教室进行广告宣传、严重破坏课堂纪律或系外人员进入本班教室上课或自习等,班干部如未能及时处理并上报辅导员的,扣3分/次。

  3.学习成绩

  (1)期末考试及格率达到90%后,每超过1%加1分。期末挂科率,20%~30%(含30%)扣2分,30%~40%(含40%)扣3分,40%~50%(含50%)扣4分,超过50%扣8分。期末考试,按平均成绩≥85分的学生占班级人数的比重进行排名,前三的班级加10、9、8分。

  (2)英语四、六级通过率基数,专科分别为40%、30%,本科分别为50%、40%,达到基数加4分,达到基数后每增加10%再加1分。计算机二级通过率,前三加4、3、2分。

  4.考试纪律

  考试作弊,扣5分/人,相关人员综合测评扣5分。

  5.学习氛围

  “校级书香班级”一、二、三等奖加5、3、1分;“系级书香班级”一、二、三等奖加3、2、1分;“优良学风班级”加3分。

  (四)劳动卫生

  1.宿舍卫生(宿管部)

  (1)“校级规范化宿舍”加5分,舍长和舍员综合测评加0.5、0.3分;“校级文明宿舍”加4分,舍长和舍员综合测评加0.4、0.2分;“系级优秀宿舍”加3分,舍长和舍员综合测评加0.7、0.5分;“校未达标宿舍”扣5分,相关个人扣2分。学风优良宿舍参照优秀宿舍。

  (2)未叠被子扣3分/人,相关人员综合测评扣2分;宿管部通报卫生未打扫、书桌未整理及其他不合系宿舍整理标准的,扣3分/宿舍,相关人员综合测评扣1分。宿舍发现违禁用品,扣8分/人,相关人员综合测评扣5分,同时给予相应处分。

  2.宿舍纪律(宿管部)

  (1)上课时间段(无论有没有课),无病假条在宿舍睡觉者,扣1分/人,相关人员综合测评扣1分。宿舍晚归(晚上超过十点半),扣2分/人,相关人员综合测评扣1分;外宿、留宿他人扣5分/人,相关人员综合测评扣3分。

  (2)在宿舍打牌、打麻将、喝酒、严重影响他人休息,扣3分/宿舍,相关人员综合测评扣0.5分。在宿舍养动物(金鱼除外)扣3分/人,相关人员综合测评扣3分。

  3.教室卫生(劳卫部)

  每月卫生评比,前三加8、7、6分。教室垃圾桶未及时清理,扣1分/次。带早、晚餐进教室,扣1分/人。

  (五)文体活动

  1.运动会

  (1)全程参加训练未比赛,加1分/人;比赛拿奖,加2分/人;比赛未拿奖,加1.5分/人;球员加0.5分/人(上限8分);方阵及志愿服务人员加0.2分/人。(体育部)

  (2)运动会无故缺席、早退,扣2分/人;迟到,扣1分/人。考勤时暂时未在场人员,考勤后十分钟内持学生证找学习部取消记录。(学习部)

  (3)运动会被录用的加油稿,加0.5分/份。(宣传部)

  (4)运动会卫生,每半天检查一次,根据情况前三加3、2、1分。(劳卫部)

  (5)运动会后,根据(1)(2)(3)(4)得分,各年级评选三个体育道德风尚班。(学生会集体评议)

  2.社会实践(生活部)

  积极组织班级学生参加社会实践队,校队、系队加8、6分/队。

  3.集体活动

  (1)无故缺席校系组织的大型活动,扣2分/人。无故缺席校系召开的会议、辅导员召开的班级会议,扣1分/人。(学习部)

  (2)开展班级文体活动,前三加3、2、1分/次。(文娱部)

  (3)按时完成黑板报,加1分;制作优秀的前三再加4、3、2分;未按时完成的,扣2分。(宣传部)

  (4)自习室板报制作规定同上。(宣传部)